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¿Quieres sacar el máximo provecho de tu tiempo y alcanzar tus metas de manera eficiente? En un mundo lleno de distracciones y responsabilidades, encontrar el equilibrio puede resultar todo un desafío. Por eso NOSOTRAS te contamos sobre algunas apps para ser una mujer más productiva.

Afortunadamente, en la actualidad diversas aplicaciones móviles pueden brindarte el impulso que necesitas para ser más productiva. 

Así que guarda tu antigua agenda y empieza a usar estas apps diseñadas para ayudarte a elevar tu productividad. 

7 apps para ser una mujer más productiva

1. TickTick 

Esta aplicación gratuita te puede ayudar a gestionar todas tus tareas pendientes, ya sea de trabajo u objetivo personal. Te enviará recordatorios para las actividades marcadas en el calendario.

Pero si no eres la única que necesita este tipo de ayuda, esta aplicación te permite una conexión con más personas, para que juntos puedan organizar sus planes, tiempos personales o de trabajo. 

Un súper plus de esta app es que puedes sincronizarla con diferentes dispositivos, así que no tendrás problemas si es que en ese momento no tienes tu celular o computadora a la mano. ¡Incluso puedes descargar TickTick en tu reloj inteligente! 

2. Todoist

Esta aplicación se dedica exclusivamente a recordar tus tareas del día. Es una app fácil de usar, pero con varias funciones las cuales estamos seguras ayudarán a tu incremento de productividad. 

Al ser una lista de tareas, esta aplicación resulta perfecta para aquellos que siguen prefiriendo la pluma y el papel. Sabemos que muchas veces optamos por lo análogo debido al temor a utilizar una aplicación complicada.

Su formato simple te ayudará a mejorar tu productividad de forma rápida, pues Todoist organizará de forma automática tus tareas, así podrás priorizar tu trabajo más importante. 

3. Habitica

Esta aplicación es la favorita de muchas, y es que a simple vista parece un juego retro para celulares, pero en realidad es una de las apps de seguimiento de hábitos y productividad más divertidas que hay en el mercado.

Cada vez que marques como realizada una actividad, recompensará a tu personaje subiéndolo de nivel o desbloqueando nuevas funciones dentro del “juego”, como armaduras, habilidades y mascotas.  

También podrás ser parte de comunidades, con quienes lucharás contra monstruos. Esta app busca mejorar la productividad en el trabajo, la vida, escuela o en tu salud. No importa el tipo de meta que quieras alcanzar, es de las mejores opciones para ser una mujer aun más productiva.

4. Toggl Track

Es una excelente forma de organizar el tiempo que le dedicas a ciertas tareas. Aunque está más dirigida a quienes trabajan en oficina, esta aplicación es increíble para estudiantes o cualquiera que quiera ser más responsable con sus tiempos. 

Si haces freelance, esta aplicación te ayudará a saber exactamente tus horas facturables, de esta forma podrás sacar el costo final de tu tiempo trabajado. 

Puedes tener un seguimiento controlado de tu proyecto y sus respectivas entregas. De igual forma podrás monitorear el trabajo y tiempo de tu equipo de trabajo, de esta forma podrás evitar que el equipo trabaje de más. 

5. Freedom

Freedom es una herramienta que funciona como bloqueo de aplicaciones y sitios web, para que tu concentración no se corrompa en las horas más productivas del día. 

Esta aplicación es completamente gratuita y funciona para celulares y computadoras. 

“Las distracciones digitales son peores que nunca. Freedom los bloquea”, es lo que dice en su página oficial. Y es que esto puede ser una realidad, existen tantas distracciones, que muchas veces nos cuesta concentrarnos en una sola cosa. 

6. Pocket

¿Alguna vez te ha pasado que encuentras un artículo que te gustaría leer, pero el tiempo no te lo permite en ese momento? Estamos seguras de que a muchas nos ha pasado eso, y no solo con artículos, sino también con video o páginas web. 

El único problema es que, a lo largo del día, nos olvidamos de volver a buscar ese texto o video que nos llamó la atención. No te preocupes, Pocket te recordará que es momento de visitar ese sitio web que tanto te interesó. Así es posible que organices tus tiempos mejor y los respetes.

Su uso es totalmente gratuito y puedes encontrarlo para móviles o navegadores principales.

7. Streaks

Esta aplicación es de las mejores para conseguir hábitos y no morir en el intento, pues sabemos que hoy en día es difícil completar nuevas tareas de forma recurrente. 

No importa el hábito que quieras lograr, así sea un cambio en tu alimentación, un mejor rendimiento en tu escuela, completar una rutina de ejercicio todas las mañanas, o incluso acostumbrarte a la toma de medicamentos, Streaks te ayudará a completar esas tareas recurrentes. 

Esta aplicación te muestra tus tareas del día, y debes marcarlas como completadas para crear una racha. Si algún día no cumples con la actividad, la cadena se rompe y tu racha comienza desde cero.

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Muchas veces te concentras en cómo responder a las preguntas que te hacen cuando quieres obtener un nuevo empleo pero, ¿qué tan seguido piensas en las preguntas que tú deberías hacer en una entrevista de trabajo?

Llega un punto de la entrevista donde te preguntan si tú tienes alguna pregunta y es posible que te quedes en blanco porque no sabes reaccionar, pero eso se acabó. Existen preguntas que tú puedes hacer para sentirte más cómoda y son más que necesarias.

Preguntas que tú deberías hacer en una entrevista de trabajo

La entrevista es tanto para que tú conozcas con qué tipo de empresa vas a trabajar, como para que la empresa te conozca, por lo que es importante que si quieres preguntar algo, lo hagas.

Harvard Business Review recomienda dejar de hacer preguntas que podrían sonar genéricas para que suenen tuyas; es decir, habla en primera persona. John Lees, estratega profesional en el Reino Unido, menciona que este es un gran truco psicológico para que te puedan visualizar en el puesto.

Así, en vez de preguntar “¿cómo es un día normal en esta oficina?”, puedes preguntar “¿cómo sería para mí un día normal de trabajo?”.

1. Pregunta sobre tu equipo de trabajo

Una de las preguntas clave que puedes realizar es acerca de tu nuevo equipo de trabajo. Serán las personas con las que trabajarás durante varios días a la semana y es importante que te sientas segura de que te gusta la dinámica y el ambiente.

El sitio especializado Join Handshake sugiere preguntas como:

• “¿Puedes contarme más de mi jefe?”
• “¿Con quién trabajaré estrechamente?”
• “¿Qué otros equipos trabajan en el mismo departamento que yo?”

2. Haz conversación para conocer más

Una de las cosas que recomienda Harvard Business Review es que aproveches la conversación para hacer preguntas sobre cosas que te hayan quedado duda durante la entrevista.

Puedes preguntar sobre un proyecto que mencionaron o alguna cuestión que te haya parecido importante aclarar antes de un siguiente paso.

3. Preguntas sobre la cultura corporativa

Puedes preguntar incluso sobre la cultura o la manera de relacionarse entre todos dentro del espacio de trabajo. Así sabrás más sobre el ambiente en el que te vas a desenvolver.

Algunas de las sugerencias podrían ser las siguientes.

• ¿Qué es lo que normalmente sorprende a los nuevos empleados?
• ¿Qué tradiciones tienen en la oficina?
• ¿Qué tiene de diferente trabajar aquí que en cualquier otro lugar donde haya trabajado?

4. El desarrollo profesional

El sitio de Harvard recomienda que hagas preguntas sobre la trayectoria profesional que te pueda enriquecer a largo plazo. Algunas de las preguntas podrían ser “¿qué oportunidades de aprendizaje tendré?” o “¿cómo se manejan normalmente los ascensos?”

5. Las preguntas finales

Para terminar, Join Handshake recomienda que hagas preguntas para lo que pasa después de la entrevista. Antes de finalizar puedes preguntar: “¿cuáles son los próximos pasos a seguir?” o “¿hay algo más que pueda darte que pueda ayudarte a tomar una decisión?”.

Recuerda que no es necesario hacer todas las preguntas, solo las que creas que son necesarias para que te sientas cómoda. Es un momento en el que puedes aprender del espacio al que puedes entrar y ellos pueden conocer de ti. Repasa algunas de las preguntas antes de la entrevista y confía en tus habilidades siempre.

Foto principal: Imagen de prostooleh en Freepik

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Para alcanzar el éxito necesitas herramientas, que pueden ir desde tus conocimientos sobre el área en el que te desempeñas hasta los hábitos que tienes. Existen algunos que te llevarán por el camino del esplendor y otros hábitos que deberías dejar para convertirse en una mujer más exitosa.

Aquí te presentamos algunos de los hábitos que debes borrar de tu chip para comenzar con el pie derecho todas las mañanas y construir paso a paso el futuro que quieres. Recuerda acoplarlos a tu estilo o tu propia rutina.

Hábitos que deberías dejar para ser una mujer más exitosa

Seguramente ya eres una mujer exitosa, pero notas que hay aspectos que puedes cambiar para alcanzar logros más grandes. Algunos de ellos los puedes hacer con respecto al uso de tu tiempo.

1. Pasar demasiado tiempo en redes

¿Alguna vez has ingresado al análisis de tu uso del celular? Podría ser escalofriante el número de horas que pasas dentro de una red social sin que te des cuenta de ello.

El primer hábito que debes dejar es la sobreutilización de las redes sociales. Este tipo de aplicaciones están diseñadas para tenerte inmersa el máximo tiempo posible, por lo que podría ser difícil desapegarse del celular de un día para otro. Pero puedes intentar bajar día con día el tiempo en pantalla hasta que sea el mínimo.

2. No delegar

Otra de las maneras en las cuales aprovechar mejor tu tiempo es elegir tus batallas. No puedes hacerte cargo de todas las tareas de tu equipo de trabajo o de la mayoría.

Si esto te sobrepasa tienes que aprender a decir que no, la intención también es que puedas realizar solo las actividades que te competen de manera óptima.

No es recomendable aceptar una tarea o encargo cuando realmente no serás capaz de cumplirlo, así como no deberías intentar cumplir con varios deberes a la vez, indica la publicación Inc.

3. No respetar tus días de descanso

También invierte tiempo en tus amistades, no todo en la vida es el trabajo; despejarte constantemente de tu carga de trabajo te ayudará a regresar con más energía.

Esto involucra también el tiempo que le designas a la lectura y al ejercicio, este tipo de hábitos te ayudarán a mantener frescas tus ideas así como mantenerte en un buen estado de salud.

4. Confía en ti misma

¿Cuántas veces no has llegado a una habitación y pensado que no eras suficiente? Si esto te ocurre y con facilidad desestimas tus capacidades, entonces es momento de que confíes en ti misma. Esta seguridad te ayudará a comunicar la persona hábil, talentosa e inteligente que eres, indica la publicación Next Big Idea Club.

“Las mujeres solamente aplican a un trabajo cuando tienen el 100% de los criterios, mientras que los hombres lo hacen cuando cumplen el 60%”, indica Next Big Idea Club. La sociedad nos enseña a dudar de nosotras, pero debemos luchar contra eso. No desaproveches oportunidades solo por no tener confianza en ti misma.

5. No aprender de los errores

Esto se relaciona con otro mal hábito: la perfección. Es verdad que todas las personas tienen ese sentimiento de querer buscar la perfección, algunas lo tienen más desarrollado que otras.

Y, si eres de las que acostumbra a exigir el mejor resultado así como a sentirte culpable cuando no logras alcanzarlo, entonces deberías reconsiderar tus objetivos. Todas las personas pueden tener errores, lo importante es aprender a lidiar con ellos.

¿Qué has aprendido de los errores? ¿Qué es lo que vas a aplicar a partir de lo que aprendiste? Esto lo debes tener claro para no volver a tener los mismos resultados y para no ver la perfección como la única posibilidad, como recomienda el diario HuffPost.

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La violencia laboral es un problema que embarga a la población mundial. Incluso puede ser un factor por el cual no quieras regresar al campo laboral o por el cual le temes a cada trabajo que realizas y presentas. Debido a ello el costo de la violencia laboral es enorme a nivel global.

No tener un buen ambiente laboral en el que te puedas desempeñar libremente, sin lugar a dudas, impacta en las actividades qué día a día empleas en tu trabajo.

No solamente eso, también es un factor que explica el estado anímico de las personas, la confianza que tienen en sí mismas y el papel social que deciden tener.

Hay organizaciones que se dedican a investigar el costo verdadero de la violencia laboral, que muchas veces parece invisible pero existe.

El enorme costo global de la violencia laboral

Uno de cada cinco trabajadores y trabajadoras son víctimas de la violencia laboral, indica la Organización Internacional del Trabajo. Además, afecta principalmente a las mujeres y a las personas racializadas.

De acuerdo con la profesora Miranda Kitterlin-Lynch en The Conversation, el costo global de la violencia laboral se calcula en 56 billones de dólares anuales, y se cree que aun así queda muy por debajo de la realidad.

Este problema ya no solo se trata de cómo las personas pierden autoestima o de cómo pierden su carrera profesional por el maltrato laboral. También se trata de un tema que debe incumbir a las empresas, porque podrían estar perdiendo entre 2.35 millones y 55.86 millones de dólares, indica un estudio de 2019 encabezado por Juliet Hassard y publicado en Safety Science.

Además, explican que el primer costo proviene de la salud de los y las trabajadoras. El mismo estudio revela que uno de los daños más profundos es el impacto negativo en la salud tanto psicológica como física de la fuerza laboral.

La calidad de vida se ve afectada pero no de una manera evidente, más bien parece imperceptible ante los ojos ajenos (y en ocasiones propios). El estudio lo describe como un costo intangible porque no se puede ver, pero existe.

Este costo principal también impacta al económico, porque si los y las trabajadoras no tienen calidad de vida tampoco tendrán productividad.

El estudio encabezado por Juliet Hassard también indica que los datos obtenidos de su investigación no están basados en la población de Estados Unidos. Sino que también son la punta del iceberg que representa el problema.

Trabajos en donde existe más violencia laboral

De acuerdo con Fast Company, el sector que enfrenta más violencia laboral es el de servicio: las personas que trabajan en tiendas, hotelería, como parte de la industria restaurantera o el personal de salud. Según datos obtenidos en población estadounidense, el 37% de las mujeres que trabajan en restaurantes han sido acosadas sexualmente, indicó la Asociación Nacional de Restaurantes (Estados Unidos).

Además, el 53% de los trabajadores hoteleros denunció haber sufrido acoso laboral, de acuerdo con datos de la Federación Estadounidense del Trabajo y Congreso de Organizaciones Industriales. El sector salud no es la excepción a la violencia laboral, debido a que 3 de 4 trabajadores y trabajadoras de la salud sufren violencia en su lugar de trabajo.

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La productividad es realmente importante para dar resultados a largo plazo no solamente en el trabajo sino en tus proyectos personales. Para ello puedes utilizar diferentes métodos para trabajar como el Principio de Pareto o regla 80/20.

Te estarás preguntando qué es la regla 80/20 para ser más productiva, por lo que NOSOTRAS te lo explicamos.

Qué es la regla 80/20 para ser más productiva

Esta regla nace a partir de una teoría que hizo el economista y filósofo italiano Vilfredo Federico Pareto en 1896. Se percató de una peculiaridad en su jardín: que el 80% de la producción la realizaban el 20% de sus plantas.

Esto también lo pudo ver reflejado en la distribución de la riqueza: la British Dental Journal explica en su volumen 201 que el filósofo observó que el 20% de los ingresos de Italia eran recibidos por el 80% de la población.

De acuerdo con estos discernimientos el economista y filósofo determinó que el 80% de cualquier producción se realiza únicamente por el 20% de acciones. Esta regla se utiliza comúnmente en el mundo de las empresas, donde se espera tener mayores resultados con menos acciones o inversión de recursos (tiempo, energía, recursos humanos).

¿Cómo usar la regla 80/20 para ser más productiva?

Básicamente, esta regla se trataría de dejar de perder el tiempo en tareas que no serán fructíferas en el futuro y aprender a organizar las actividades que debes realizar.

1. ¿Qué tareas haces?

Haz una lista con todas las tareas o actividades que realizas desde que llegas a tu trabajo hasta que te vas. Teniendo esto claro puedes asignarle un porcentaje de importancia y agrupar aquellas que puedas resolver con solo una solución. Puedes descartar algunas que no te aporten productividad y dejar las que son vitales.

2. Trabajo en equipo

Si formas parte de un equipo de trabajo en el que necesites de la participación de varias personas para completar tus tareas diarias, entonces mantén una relación cordial. Tu 80% de productividad puede ser resultado del trabajo bien coordinado que tengas con tu equipo, así que mantente al tanto de ellas y ellos.

Asimismo, lo primero de lo que se debe hablar al empezar una junta es identificar los problemas que pueda haber. El blog de la plataforma Asana recomienda utilizar la regla de los 5 porqués para encontrar la causa de los problemas. Ahora asigna un porcentaje de importancia a cada problema, puede ser en porcentajes del 0 al 100. Los que tengan más de 20% deberán ser los más urgentes.

Recuerda que el objetivo es solucionar varios problemas con un par de acciones, o en otras palabras, solucionar el 80% con el 20% de acciones. Una vez resuelta esta parte, podrán avanzar con velocidad a las siguientes tareas.

3. Deja que la tecnología te eche una mano

Actualmente hay una oferta extensa de recursos tecnológicos que puedes utilizar para acortar el tiempo que le destinas a tareas. Por ejemplo, en lugar de empezar el día buscando las noticias más importantes, puedes dejarselo a las alertas de Google.

4. Aprende a delegar

Todas las personas son buenas en algunas actividades y malas para otras, seguro te has dado cuenta de cuáles son las que no haces con facilidad o te tardas mucho tiempo en realizar. No te preocupes, la respuesta que tiene el Principio de Pareto para esto es: deja de hacer las tareas que te lleven mucho tiempo.

Es mejor centrarte en aquellas que disfrutas hacer y en consecuencia hacerlas con mayor rapidez. Aquellas que sean el cuello de botella y que te impiden avanzar, delégalas. De esta forma podrás concentrarte en aquello que sí te pueda dar el 80% de productividad.

La regla 80/20 para ser más productiva puede ser engañosa si no se utiliza con meticulosidad, para ello debes entender qué importancia tiene cada tarea que haces. No descartes una que sea vital porque pensabas que no te funcionaba.

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Muchas de nosotras llevamos un estilo de vida muy acelerado, en el que a menudo hacen falta técnicas y formas de organizarnos mejor. Hoy te hablaremos del método MIT, que promete hacer más sencilla la administración de tus tareas diarias.

El método MIT, cuyo nombre son las siglas en inglés ‘Most Important Task’ (“tarea más importante”), se popularizó por un escritor de temas de administración de empresas de nombre Stephen R. Covey. Su funcionamiento puede ayudarte a organizar tu lista de pendientes y disminuirla.

Si tienes una lista gigante de cosas por hacer, que en lugar de disminuir parece aumentar, este método podría ser tu solución para ser una mujer más organizada.

Su implementación está direccionada principalmente a líderes de negocios, emprendedoras, profesionales, empleados, estudiantes, creativos y freelancers. Por lo tanto se puede posicionar como un método eficaz que puede ayudar a casi cualquier tipo de persona a organizar sus tareas sin importar a qué se dedique.

El método MIT para ser una mujer más organizada

Tal vez hayas implementado estrategias para terminar con tus tareas diarias, pero en lugar de ayudar parecen empeorar tu situación. A veces las metodologías para la organización parecen tan complejas que es mejor continuar con la tradición de apuntar a mano lo que te falta por hacer.

El método MIT es sencillo y eficaz, en ese sentido no tendrás que invertir demasiado esfuerzo para hacer que funcione. Primero deberás conocer cada una de las tareas que tienes pendientes y realizarte las siguientes preguntas. ¿Cuáles son más importantes? ¿Qué es más urgente? ¿Cuáles son las que te ayudarán a alcanzar las metas a largo plazo?

El blog de Hour Stack recomienda realizarte las preguntas al final del día, pero también hay especialistas que consideran mejor hacer la lista por las mañanas. Esto dependerá de la naturaleza de tu trabajo, tu preferencia personal y en qué momento del día organizas las actividades diarias.

¿Cómo jerarquizar las tareas?

Con la información que obtuviste de las preguntas diarias puedes elegir las tres actividades más importantes que debes realizar en el día. También puedes elegir una actividad que quieras completar diariamente, otra que quieras terminar en la semana y otra que desees completar en más tiempo.

El segundo orden que mencionamos te podrá ayudar a avanzar en tus objetivos progresivamente sin sentir presión por las fechas de entrega. Asimismo, te mantendrá consciente de las tareas que parecen lejanas pero que necesitan de más horas de trabajo que las que puedes terminar de manera inmediata.

Por otro lado, organizar las tareas por nivel de urgencia podría funcionarte más en los intervalos de tiempo en los que se requiere de actividades veloces y que no necesitan de muchas horas de trabajo. También podrías mezclar las dos formas de jerarquización para cuando tu trabajo lo requiera.

Para hacer la lista de tres pendientes diarios puedes elegir la forma en la cual te sientas más cómoda. Si necesitas ver todo el tiempo la lista podrías colocar un post it diario frente a tu computadora o en tu escritorio. O si te funciona más recibir notificaciones en el teléfono, puedes desarrollar la lista en una aplicación.

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